Cahier des charges du Grand Régional Centre CCE 2014 :
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1. Limitation : Les épreuves Grand Régional Centre ne peuvent pas être limitées.
2. Qualité des infrastructures et sols :
Dressage :
- Terrain de concours de 60x20 en sable, plat, homogène et souple.
- Le terrain doit donner la possibilité de faire 2 carrières de dressage.
- L’entrée des chevaux doit se faire par l’extérieur.
- Le paddock doit être de même nature que le terrain de concours de l’épreuve.
Saut d’obstacle :
Piste de 60x40 mètres minimum ou d’une superficie de 2500m², terrain en sable ou herbe sablée.
Cross :
- La piste de cross doit garantir l’intégrité physique du couple cavalier / cheval durant toute la durée du parcours. Elle ne doit en aucun cas présenter de risque pour les participants.
- Les parcours de Cross des épreuves supports du Grand Régional Centre doivent comporter des obstacles les plus diversifiés possibles, ils doivent notamment proposer : gué, contre-haut, contre-bas et trou.
- La piste du parcours de Cross des épreuves supports du Grand Régional Centre ne doit pas se recouper plus d’une fois.
Général :
- Terrains de détente garantissant l’intégrité physique des chevaux avec un entretien des paddocks durant toute la durée des épreuves.
- Ecuries offrant conditions de sécurité et de confort : alimentations en eau, en électricité, et des douches pour les chevaux.
- Toilettes sur le site obligatoires, douches pour cavaliers et accompagnateurs souhaitées.
- Restauration avec repas chaud.
- Affichage obligatoire : Programme, classement provisoire après chaque épreuve et classement provisoire du Grand Régional Centre.
Lors d’une demande de Grand Régional par un organisateur, nous indiquer les dimensions des paddocks et des pistes de concours.
3. Officiels :
Chef de piste inscrit sur le listing « officiels de compétition » de la FFE de grade National ou supérieur.
Deux ou quatre juges n’étant pas licenciés au club organisateur.
4. Programme du concours :
À concevoir par l’organisateur du concours et à valider par le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire.
Afin de proposer un circuit cohérent pour nos cavaliers régionaux de concours complet, Il n’y aura pas d’étapes labellisées à moins de trois semaines d’intervalle.
5. Epreuves obligatoires à programmer :
Les épreuves support du Grand Régional Centre sont :
- Epreuve Amateur 3
- Epreuve Amateur 2 Grand Prix
- Epreuve Amateur 1 Grand Prix
Les épreuves support du Grand Régional Centre se dérouleront conformément aux horaires indiqués au programme.
6. Engagement :
Par épreuve conformément à l’avant programme du concours. Les engagements ne doivent pas dépasser la somme suivante :
Amateur 3 : maximum = 30€
Amateur 2 Grand Prix : maximum = 35 €
Amateur 1 Grand Prix : maximum = 45€
7. Remise des prix des épreuves du Grand Régional Centre :
Il n’y aura pas de différence à faire entre les cavaliers régionaux et hors région. Il n’y a donc pas lieu de faire deux remises des prix.
Le calcul des points (Cf. règlement Grand Régional Centre) sera effectué uniquement pour les cavaliers de la Région Centre. Les points attribués correspondent à la place obtenue au classement de l’épreuve. Par exemple, un cavalier régional qui se classe 3ème derrière deux cavaliers hors région, se verra attribuer les points d’une 3ème place.
Le Comité Régional Centre Val de Loire offrira plaques et flots aux 8 premiers cavaliers récompensés de l’épreuve, ainsi qu’une chemise aux 3 premiers lauréats des épreuves supports du Grand Régional Centre (Amateur 1 Grand Prix, Amateur 2 Grand Prix et Amateur 3).
La remise des prix se fera à cheval ou cheval tenu en main pour les trois premiers de chaque étape.
Les cavaliers majors seront mis en avant par la remise d’une plaque sans lieu ni date, si l’un d’entre eux figure aux 8 premières places d’une épreuve Grand Régional Centre. Cette remise des prix ne donnera pas lieu à un classement spécifique.
L’aide du Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire implique une mobilisation supplémentaire de l’organisateur notamment en cadeaux et en dotation des épreuves.
8. Aides aux frais kilométriques :
Le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire prendra en charge 1 aller-retour pour 6 officiels de compétitions du concours. La prise en charge des frais kilométriques des officiels de compétition s’effectue selon le barème fédéral dans la limite d’un aller-retour de 500 kms.
Les 6 officiels à prendre en charge doivent obligatoirement figurer sur la DUC du concours, ils seront indiqués par l’organisateur au CRECVL au minimum 15 jours avant le concours. Une fois édité, une note de frais ne pourra ni être modifiée, ni remplacée.
L’organisateur prendra à sa charge les frais supplémentaires de déplacements des officiels de compétitions du concours.
9. Communication :
Le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire fournit à l’organisateur les cartons de jugement mentionnant l’équipe d’appartenance du cavalier s’il est inscrit au Grand Régional Centre par équipe.
Le speaker ou le Président du Jury doit annoncer l’équipe dont fait partie le cavalier lors de son passage.
La sonorisation doit être de bonne qualité y compris dans le paddock et sur le cross.
Un espace d’affichage doit être dédié aux informations Grand Régional Centre sur toute la durée du concours.
Les organisateurs d’une étape du Grand Régional Centre auront l’obligation de mettre en place banderoles et fléchage selon un cahier des charges spécifique.
Les banderoles des partenaires du Grand Régional Centre devront apparaître sur les bords de terrain avec un minimum de 30 mètres linéaires.
Le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire en relation avec l’organisateur se chargera de la communication des médias régionaux en amont et en aval de la manifestation.
Un plan médiatique et promotionnel sera mis en place.
Les résultats des épreuves Grand Régional Centre devront êtres saisis dans les 24h suivants le concours. Afin de pouvoir effectuer la communication auprès des médias régionaux, le dossier presse devra être transmis au CRECVL par mail le soir des épreuves Grand Régional Centre.
10. Caution :
Un chèque de caution de 500€ sera demandé à tous les organisateurs réservant une date pour organiser une étape du Grand Régional Centre.
Ce chèque de caution sera encaissé si l’organisateur n’honore pas son étape du Grand Régional.
Si ce cahier des charges n’est pas scrupuleusement respecté le Comité Régional Centre Val de Loire se réserve le droit d’interrompre à tout moment son aide.