Cahier des charges Grand Régional Centre CSO 2016
1. Durée du concours : 2 jours minimum.
2. Limitation de concurrents : 250 cavaliers/ jour/ piste
Toutefois les épreuves support du Grand Régional Centre ne peuvent pas être limitées.
A la demande de l’organisateur, la limitation journalière à 250 cavaliers / jour / piste pourra être levée.
Dans ce cas, l’organisateur s’engage à ce que les épreuves comptants pour le Grand Régional Centre soient obligatoirement disputées entre 10h00 et 18h00 et entre 09h00 et 18h00 en cas de dédoublement.
3. Qualité et infrastructures des sols :
- Superficie de la carrière de 3 000m² minimum.
- Terrain de détente garantissant l’intégrité physique des chevaux avec un entretien régulier du paddock durant toutes les épreuves.
Si le paddock est trop petit, une piste d’échauffement sur le plat doit être mise à disposition.
- La piste sera équipée d’un chronomètre électronique et d’un afficheur.
- Rivière de qualité pouvant être sautée pendant toute la durée du concours.
La rivière est obligatoire sur les épreuves Amateur 1 et Amateur Elite support du Grand Régional Centre et facultative dans l’épreuve Amateur 2. Si la rivière n’est pas barrée, le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire prend en charge les frais de déplacements d’un cinquième juge chargé de la rivière.
- Ecuries offrant conditions de sécurité et de confort : alimentations en eau, en électricité, et des douches pour les chevaux.
- Toilettes sur le site obligatoires, douches pour cavaliers et accompagnateurs souhaitées.
- Restauration avec repas chaud.
- 100 places assises minimum le long du terrain.
- Un accès internet correct doit être impérativement disponible et accessible sur le site du concours.
Lors d’une demande de Grand Régional Centre par un organisateur, nous indiquer les dimensions des paddocks et des pistes de concours.
4. Chefs de piste :
Inscrit sur le listing « officiels de compétition » de la FFE de grade Candidat National Elite ou supérieur.
5. Programme du concours :
À concevoir par l’organisateur du concours et à valider par le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire.
Les épreuves doivent se dérouler obligatoirement sur les journées du samedi et du dimanche (et éventuellement lundi férié en accords avec le CRECVL).
Les épreuves Amateur Elite Grand Prix et Amateur 1 Grand Prix ne doivent pas se courir le même jour.
L’épreuve Amateur Elite devra obligatoirement être terminée avant 17h00 et ne pourra pas être la dernière épreuve de la journée.
6. Rivière :
A l’attribution des étapes Grand Régional Centre, trois concours seront sélectionnés afin d’être support d’une étape Grand Régional Centre comportant obligatoirement une rivière non barrée sur l’épreuve Amateur Elite Grand Prix.
L’Amateur Elite Grand Prix devra, dans ce cas, obligatoirement être programmée le dimanche.
7. Epreuves obligatoires à programmer :
Les épreuves support du Grand Régional Centre sont :
- Epreuve Grand Prix Amateur Elite (1m30)
- Epreuve Grand Prix Amateur 1 (1m20)
- Epreuve Grand Prix Amateur 2 (1m10)
Barèmes des épreuves Grand Régional Centre :
- Amateur Elite Grand Prix et Amateur 1 Grand Prix : Barème A chrono + Barrage chrono ou Barème Super 10 Option A.
- Amateur 2 Grand Prix : Barème Super 10 Option B.
Les épreuves support du Grand Régional Centre ne pourront commencer avant 10h00.
En cas de dédoublement d’épreuve, l’épreuve concernée pourra débuter à 09h00.
Le CRECVL désignera 6 concours qui se verront attribués un coefficient 1,5 (nombre maximum imposé par la FFE) pour l’attribution des points au classement permanent FFE, sur la base d’un concours par département.
8. Engagement et dotations :
Par épreuve conformément à l’avant programme du concours. Les engagements ne doivent pas dépasser la somme suivante : 15€ + 1.5% de la dotation.
L’Epreuve Amateur Elite Grand Prix devra être au minimum dotée à 800€.
9. Remise des prix des épreuves du Grand Régional Centre
Il existe un protocole de remise des prix impératif à respecter, celui-ci sera transmis à l’organisateur.
Il n’y aura pas de différence à faire entre les cavaliers régionaux et hors région. Il n’y a donc pas lieu de faire deux remises des prix.
Le calcul des points (Cf. règlement Grand Régional Centre) sera effectué uniquement pour les cavaliers de la Région Centre. Les points attribués correspondent à la place obtenue au classement de l’épreuve. Par exemple, un cavalier régional qui se classe 3ème derrière deux cavaliers hors région, se verra attribuer les points d’une 3ème place.
Le Comité Régional Centre Val de Loire offrira plaques et flots aux 8 premiers cavaliers récompensés de l’épreuve (10 premiers pour dans le cadre d’une épreuve Amateur 2 Grand Prix au barème Super 10), ainsi qu’une chemise aux 3 premiers lauréats des épreuves supports du Grand Régional Centre (Grand Prix AM Elite, Grand Prix AM 1, Grand Prix AM 2).
Des chèques cadeaux « sellerie » seront remis aux trois premiers de ces épreuves. L’organisateur fournira les récompenses à partir de la 4ème place.
La remise des prix se fera à cheval pour les huit premiers de chaque étape, flots et couvertures seront mis sur les chevaux avant leur entrée en piste.
Les cavaliers majors seront mis en avant par la remise d’une plaque sans lieu ni date, si l’un d’entre eux figure aux 8 premières places d’une épreuve Grand Régional Centre. Cette remise des prix ne donnera pas lieu à un classement spécifique.
L’aide du Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire implique une mobilisation supplémentaire de l’organisateur notamment en cadeaux.
10. Aide aux frais kilométriques :
Le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire prendra en charge 1 aller-retour pour les officiels de compétitions suivant :
- Président du Jury
- Assesseur Chronométreur
- Chef de Piste
- Comissaire au Paddock
- Juge à la rivière en cas de rivière non barrée nécessitant un juge supplémentaire.
- Un officiel de Compétition supplémentaire dédié spécifiquement à la fonction de speaker du concours ( et notamment annonces du Grand Régional Centre) le cas échéant.
La prise en charge des frais kilométriques des officiels de compétition s’effectue selon le barème fédéral dans la limite aller-retour de 300 kms si officiel hors région ou de 500 kms si officiel de la Région Centre.
Les officiels à prendre en charge doivent obligatoirement figurer sur la DUC du concours, ils seront indiqués par l’organisateur au CRECVL. Une fois édité, une note de frais ne pourra ni être modifiée, ni remplacée.
L’organisateur prendra à sa charge les frais supplémentaires de déplacements des officiels de compétitions du concours.
L’organisateur pourra faire appel à un assistant Chef de Piste de Niveau Candidat National pour lequel le CRE CVL prendra en charge les frais de déplacements pour 1 aller / retour, ainsi qu’un forfait de 50€ pour l’aide à l’hébergement. L’assistant chef de piste devra obligatoirement avoir suivi la journée de formation des officiels de compétition de l’année concernée.
11. Grand Prix Pro :
Si l’organisateur souhaite mettre en place lors d’une étape du Grand Régional Centre un Grand Prix Pro 1 ou Pro 2 dans son programme, le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire aidera l’organisateur à hauteur de 25% de la dotation distribuée de l’épreuve. Dans la limite d’un montant de : 1 500 euros d’aide.
12. Communication :
Le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire fournit à l’organisateur les cartons de jugement mentionnant l’équipe d’appartenance du cavalier s’il est inscrit au Grand Régional Centre par équipe.
Le speaker ou le Président du Jury doit annoncer l’équipe dont fait partie le cavalier lors de son passage.
La sonorisation doit être de bonne qualité y compris dans le paddock.
Un espace d’affichage doit être dédié aux informations Grand Régional Centre sur toute la durée du concours.
Les organisateurs d’une étape du Grand Régional Centre auront l’obligation de mettre en place banderoles et fléchage selon un cahier des charges spécifique.
Les banderoles des partenaires du Grand Régional Centre devront apparaître sur les bords de terrain avec un minimum de 30 mètres linéaires.
Le Comité Régional d’Equitation Centre Val de Loire en relation avec l’organisateur se chargera de la communication des médias régionaux en amont et en aval de la manifestation.
Un plan médiatique et promotionnel sera mis en place.
Les résultats des épreuves Grand Régional Centre devront êtres saisis dans les 24h suivants le concours. Afin de pouvoir effectuer la communication auprès des médias régionaux, le dossier presse devra être transmis au CRECVL par mail le soir des épreuves Grand Régional Centre.
13. Partenaires du circuit :
Les partenaires du Grand Régional Centre devront avoir la possibilité d’être physiquement présents sur les étapes du Grand Régional Centre et pour toute la durée du concours.
14. Caution :
Un chèque de caution de 500€ sera demandé à tous les organisateurs postulant à l’organisation d’une étape Grand Régional Centre.
Ce chèque de caution sera encaissé si l’organisateur n’honore pas l’étape Grand Régional Centre qui lui à été accordée.
Si ce cahier des charges n’est pas scrupuleusement respecté le Comité Régional Centre Val de Loire se réserve le droit de ne pas accorder son aide.